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参加者へのご案内

1.参加登録受付

日時:

3月8日(土) 9時00分~17時00分
3月9日(日) 8時00分~14時30分

場所:

B2階 総合受付『参加登録』 第1会場(ヒマワリ)前

  • (1)事前参加登録

    総合受付『参加登録』にてお名前・ご所属をお申し出ください。「参加証(名札)」をお渡しいたします。

  • (2)当日参加

    総合受付『参加登録』にて当日参加費(現金対応のみ)をお支払いください。
    学会参加「大学院生」「大学生以下」の区分での参加の方は、身分を証明できるもの(学生証など)をお持ちください。

  • (3)参加区分

    学会参加: 当学会の全プログラム(懇親会・オカリナ絵付け体験は除く)に参加可能

    一般参加: 教育講演及びイベントのみ参加可能。一般演題発表は聴講不可

  • (4)参加証

    開催期間中、会場内では「参加証(名札)」を常時ご着用ください。

  • (5)プログラム・抄録集

    「プログラム・抄録集」は1冊2,000円で販売いたします。事前参加申込時もしくは当日参加申込時にお申込み・ご購入ください。

2.企業展示

日時:

3月8日(土) 9時00分~17時00分
3月9日(日) 8時30分~15時30分

場所:

B2階 展示室サクラ

3.ランチョンセミナー(定員制)

<整理券配布>

日時:

3月8日(土) 9時00分から
3月9日(日) 8時00分から

場所:

B2階 総合受付 第1会場(ヒマワリ)前

ランチョンセミナーは定員制となります。定員に達ししだい、配布終了となります。

配布の際は、「参加証(名札)」をご提示いただきます。

お1人様につき、1枚の配布です。

整理券はセミナー開始後10分で無効となります。

4.イベントブース

B2階イベント会場にて、ダーツやeスポーツなどの体験、子どもたちによるステージ発表などの催しを開催いたします。

イベントブースは、学会参加区分・一般参加区分どちらの皆様にもご参加いただけます。

オカリナワークショップのみ参加費がかかります。当日参加の方はイベント会場にて参加費1,000円を別途お支払いください。定員制のため、人数に達し次第受付は終了いたします。

5.クローク

日時:

3月8日(土) 9時00分~20時00分
3月9日(日) 8時00分~16時30分

場所:

B2階 第2会場A・B隣

・貴重品、傘のお預かりはできません。

6.懇親会

日時:

3月8日(土) 17時30分~19時30分

場所:

B2階 第2会場B

参加費:5,500円
               

7.託児のご案内

  • (1)開設期間

    2025年3月8日(土)10:00~18:00
                           ①10:00~14:00 ②14:00~18:00

    2025年3月9日(日)9:00~16:00
                           ③9:00~12:00  ④12:00~16:00

  • (2)対象

    学会参加者のお子様 0歳3か月~小学生まで

  • (3)託児定員

    10名

  • (4)託児会場

    広島国際会議場内
    ※セキュリティ確保の為、託児室の場所は申込受付後にご連絡いたします。

  • (5)ご利用料金

    上記開設期間の区分のうち、
    ・いずれか1つの区分(①~④) のみ利用:2,000円
    ・①と②、または③と④ の組み合わせで利用:3,000円
    申込受付後にお振込先をご案内いたします。

  • (6)委託先

    株式会社くうねあ
    〒731-0138 広島県広島市安佐南区祇園4-7-3

  • (7)お申し込み締切日

    2025年2月26日(水)
    ※定員に達し次第、締め切らせていただきますのでご了承ください。

  • (8)お申し込み方法

    事前予約制となります。
    利用規約を確認いただき、申込書に必要事項をご記入のうえ、Eメールにてお申し込みください。
    3営業日以内に、詳細をメールにてご連絡いたします。
    お申し込み後に連絡がない場合には、下記の「お申し込み先・お問い合わせ先」までお問い合わせください。

    託児利用規約・託児室ご利⽤申込書

                       
  • (9)注意事項

    ・事前申込みをされていないお子様のお預かりはできません。
    ・お申し込み前に【託児利用規約】をご確認ください。
    ・当日、発熱や風邪症状のあるお子様はお預かりできません。集団保育であることをご理解のうえ、ご利用をお願いいたします。
    ・当日は学会の参加登録をお済ませの上、参加証をご提示いただきますようお願いいたします。
    ・特別な配慮が必要なお子様の場合は、事前に下記の「お申し込み先・お問い合わせ先」までご相談ください。

  • (10)お申し込み先・お問い合わせ先

    株式会社くうねあ
    〒731-0138 広島県広島市安佐南区祇園4-7-3
    Tel:082-225-7810
    mail:info.enfants@qoonea.com
    担当:榎木・篠田

               

8.その他

  • (1)会場および敷地内は全面禁煙です。
  • (2)飲食は各会場内にて可能です。ロビーでの食事はできません。
  • (3)

    会場内での携帯電話、スマートフォン等での通話はお控えください。
    電源をお切りになるか、マナーモードに設定してください。

  • (4)

    お子様連れの参加について

    当学会では、お子様連れでのご参加も歓迎しております。しかし、聴講や発表の際に、他の方々のご迷惑となる場合は、退出していただくことがあります。

    万が一、お子様に怪我やトラブルなどがあった場合、当学会では一切の責任を負いかねます。